半个世纪以前,即20世纪四五十年代,人们普遍认为,军事领域和科学计算是计算机这个“奇迹”的主要市场,例如天文学。这种观点在当时简直无法抗拒。然而,在我们当中有个别人,实际上是极少数人在当时就提出不同的意见,认为计算机将广泛应用在企业,并对企业产生影响。这些极少数的人还预言,计算机在企业里不只是一台运算速度非常快的、处理工资或电话帐单等日常琐事的加法机。这种观点也与当时(刚刚开始走向辉煌的IBM公司的每一个人)的主流观点背道而驰。当然,在具体细节上,我们这些持不同意见者总是像“专家”一样表示反对。但是,我们这些不循规蹈矩者在一件事上都持有相同的观点,即计算机在短期内将彻底改变最高管理层的工作方式。我们都同意,计算机将最先影响到企业政策、企业策略和企业决策,而且在这些方面影响最大。
我们简直错到极点了。迄今为止受到革命性影响的却是我们当时都没有预料到的领域:经营方式。
例如,我们中的任何人都无法想像到今天的建筑师可以使用真正具有革命性的软件。它可以设计大型建筑物的“内脏”:供水系统和管道设备、照明、供暖和空调系统;电梯规格和布置,所需的成本和时间只是过去的一个零头,而几年前,在设计写字楼、大型学校、医院或监狱时,这些工作需要占用大约三分之二的时间和成本。
我们中的任何人当时都没有预料到今天的外科实习医生可以使用同样真正具有革命性的软件。在这种软件的帮助下,他们可以实施“虚拟手术”,然后就可以看到手术的结果。如果手术中出现失误,实习医生就会“在虚拟现实中”杀死患者。不久以前,在结束培训前,实习医生很少有机会全面地了解手术的全过程。
半个世纪以前,任何人都没有想像到卡特皮勒公司(Caterpillar)等主要设备制造企业现在可以利用软件来组织企业的经营活动,包括,企业围绕着客户所需要的服务和他们的退换货需要,组织在世界各地的制造业务。
然而,迄今为止,计算机及其派生出的信息技术实际上都不能对决策产生任何影响,它们既不能决定是否盖新的写字楼、学校、医院或监狱,也不能决定它们具有什么样的功能;既不能决定是否对危重病人实施手术,也不能决定实施什么样的手术;既不能决定设备制造企业准备进入哪些市场和选择哪些产品进入这些市场,也不能决定某个大银行是否收购另一个大银行。对于最高管理层的任务来说,信息技术到目前为止发挥的只是提供数据的作用,而不是提供信息的作用,更不用说提出新的和不同的问题和策略了。
管理信息系统(MIS)和信息技术(IT)领域的人士往往认为这种失败是他们所称的“老一派”顽固不化的“主管们”一手造成的。这种解释是错误的。由于新技术没有向高层主管们提供他们履行自己的职责所需的信息,因此他们没有利用这种新技术。例如,企业中的数据在很大程度上仍旧建立在19世纪初的理论的基础上,即成本越低,企业越有竞争力。管理信息系统就是以这个理论为基础上通过计算机对数据进行处理。这些数据是传统的会计系统使用的数据。会计学至少是在500年前产生的,目的是向公司提供保管资产和在公司清算时分配资产所需的数据。20年代,在15世纪产生的会计学的基础上诞生了成本会计学,它是会计学的一个重大分支,其产生的目的只是为了帮助会计系统适应19世纪的经济环境,也就是提供成本信息和控制成本。
但是,我们大概在第二次世界大战时期开始认识到,资产的保管与成本控制都不是最高管理层的任务。它们是具体操作上的任务。成本上的劣势的确会毁了一个企业。但是,企业的成功是建立在完全不同的基础上的,即建立在创造价值和财富的基础上的。企业在决定自己的经营之道、策略、放弃过时的东西和进行创新、平衡眼前利益与市场份额等问题时,需要冒一定的风险。企业在做出战略决策时需要以新的必然趋势(见第2章)为依据。这些决策才是最高管理层的任务。第二次世界大战后,由于人们认识到这个问题,管理学才从当时所谓的企业经济学(现在称为微观经济学)中分离出来,成为一门单独的学科。但是,传统的会计系统提供的信息都不能满足这些最高管理层的任务的需要。实际上,这些任务与传统会计模式提出的假设完全格格不入。新兴的、基于计算机的信息技术别无选择,只能依赖于会计系统的数据。它也没有其他选择。它收集、组织、处理、分析和呈现的都是这些数据。信息技术面临的这种窘境在很大程度上却促使它对使用成本会计数据的经营活动产生了巨大的影响。但是,这种窘境也说明信息技术对企业管理本身的影响近乎于零。
最高管理层对信息技术迄今为止能提供的这些数据表示出非常失望的情绪,正是这种情绪使得新兴的和下一场信息革命一触即发。信息技术人员,特别是企业中的首席信息官,很快意识到会计数据并不是管理层所需要的,这种情况也是MIS和IT人员易于轻视会计学和会计的主要原因。但是,他们照例也没有认识到,管理层需要的不是更多的数据、更高的技术或更快的速度。管理层所需要的是对信息的界定;是新的概念。在过去几年中,许多企业的最高管理人员纷纷开始提出这样的问题:“什么样的信息概念能帮助我们做好我们的工作?”他们现在已经开始要求传统的信息提供者,即会计人员,提出他们所需的信息概念。
在本章的后半部分(“信息企业的需要”),我将讨论因这些问题而产生的新的会计系统。这一部分还将讨论企业外部的信息,这是一个新的领域,同时也是最重要的一个领域,我们至今还没有利用系统化的和有效的方法获取这方面的信息。这些新方法基于不同的假设,而且产生的原因也不尽相同。虽然,每种方法都是由不同的人独立提出来的,但是它们都有两个共同点。它们提供的是信息,而不是数据。它们是为最高管理层设计的,为最高管理层完成自己的任务和进行决策提供信息。
新兴的信息革命源自企业,并在企业内蓬勃发展。但是,它即将使教育和卫生保健领域发生根本性的变革。同样,概念上的转变将最终至少与工具和技术的变革一样重要。人们普遍认为,教育技术将面临深远的变革,同时,教育结构也将随之发生深刻的变化。例如,远程教育将在25年内取代美国独具特色的教育体制-独立的大学本科教育。人们越来越清楚地认识到,这些技术上的变革势必将引发人们重新审视教育的内涵。一个可能的结果是:高等教育(即专科教育)的重心很可能发生转移,将面向***提供贯穿整个职业生涯的继续职业教育课程。这种方式,反过来,将学习的地点从校园搬到许多新的地方:自己的家、汽车、城际火车、工作场所、教会的地下室或学校的礼堂。在这些地方,几个人就可以在下班后聚在一起学习。
在卫生保健领域,人们也将发生概念上的转变,对卫生保健的认识很有可能从疾病的治疗转变为身体与心理机能的保护。当然,治疗疾病仍旧是医疗保健领域的一个重要组成部分,但在逻辑上只是医疗保健的一个子集。提供卫生保健服务的传统机构-医院和全科医生-都不会在这场变革中作壁上观,而且他们存在的形式和具有的功能当然也不会一成不变。
教育和卫生保健领域的情况也将与企业一样,重点也将从信息技术中的“技术”转变为“信息”。
摘自《21世纪的管理挑战》第4章《信息挑战》,彼得?德鲁克/著,朱雁斌/译。